Rad na izdvojenom mjestu rada je rad kod kojeg radnik ugovoreni posao obavlja od kuće ili u drugom prostoru slične namjene, a koji nije prostor poslodavca.
Kod rada na izdvojenom mjestu radnik ne može samostalno birati mjesto rada nego mjesto rada mora u ugovoru o radu biti točno određeno (adresa kuće, stana, vikendice ili drugog prostora koji su poslodavac i radnik zajedno odabrali kao mjesta rada radnika).
Isključena je mogućnost da usprkos izvanrednim okolnostima poslodavac jednostranom odlukom radniku naredi rad na izdvojenom mjestu rada.
Međutim, u slučaju nastanka izvanrednih okolnosti nastalih uslijed epidemije bolesti, potresa, poplave, ekološkog incidenta i sličnih pojava, poslodavac može, radi nastavka poslovanja te zaštite zdravlja i sigurnosti radnika i drugih osoba, bez izmjene ugovora o radu s radnikom dogovoriti rad na izdvojenom mjestu rada u trajanju ne dužem od 30 dana.
Po našem mišljenju i u tom bi slučaju dogovor o tome da će radnik raditi na izdvojenom mjestu rada morao biti u pisanom obliku tj. morao bi uključivati pisani pristanak radnika na izdvojeno mjesto rada, jer je u protivnom vrlo teško dokazati da dogovor između poslodavca i radnika zaista postoji.
Rad na izdvojenom mjestu rada u slučaju nastanka izvanrednih oklnosti bez izmjene ugovora o radu može trajati najdulje 30 dana počevši od dana nastanka izvanredne okolnosti, a nakon toga ako potreba za takvom vrstom rada i dalje postoji poslodavac je radniku dužan ponuditi sklapanje ugovora o radu s obveznim sadržajem ugovora o radu na izdvojenom mjestu rada.
Ugovor o radu na izdvojenom mjestu rada sklopljen u pisanom obliku pored podataka koji sadrži svaki ugovor o radu mora sadržavati i dodatne podatke o:
- organizaciji rada koja omogućava dostupnost radnika i njegov neometani pristup poslovnom prostoru te informacijama i profesionalnoj komunikaciji s ostalim radnicima i poslodavcem, kao i trećima u poslovnom procesu
- načinu evidentiranja radnog vremena
- sredstvima rada za obavljanje poslova koje je poslodavac dužan nabaviti, instalirati i održavati odnosno uporabi vlastitih sredstava rada radnika, ako ih koristi, te naknadi troškova u vezi s tim
- naknadi troškova nastalih zbog obavljanja posla, koje je poslodavac dužan naknaditi radniku ako je rad ugovoren kao stalan ili kada razdoblje rada tijekom jednog kalendarskog mjeseca traje duže od sedam radnih dana (osim ako je kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu ugovoreno povoljnije razdoblje) pri čemu iznos ove naknade poslodavac ne može odrediti jednostranom odlukom ili pravilnikom nego se iznos mora ugovoriti kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu
- načinu ostvarivanja prava na sudjelovanje radnika u odlučivanju, jednako kao i za ostale zaposlene kod toga poslodavca
- trajanju rada odnosno o načinu utvrđivanja trajanja takvog rada
Poslodavac ima pravo ući u prostor doma radnika ili u drugi prostor za koji je ugovoreno da se na tom mjestu rad na izdvojenom mjestu rada obavlja radi održavanja opreme ili provođenja unaprijed utvrđenog nadzora vezanog uz uvjete rada radnika, ako je to ugovoreno između radnika i poslodavca i samo u vrijeme koje je dogovorio s radnikom.
Radnik koji radi u prostoru poslodavca može, radi usklađivanja radnih i obiteljskih obveza, te osobnih potreba, zatražiti od poslodavca izmjenu ugovora o radu kojim bi se na određeno vrijeme ugovorio rad na izdvojenom mjestu rada, i to u slučaju:
- zaštite zdravlja uslijed dijagnosticirane bolesti ili utvrđenog invaliditeta
- trudnoće ili roditeljskih obveza prema djeci do navršene osme godine života
- pružanja osobne skrbi koja je, zbog ozbiljnog zdravstvenog razloga, potrebna članu uže obitelji ili je potrebna osobi koja s radnikom živi u istom kućanstvu
Ako je zbog nekog od naprijed navedenih razloga sklopljen ugovor o radu na izdvojenom mjestu rada privremenog trajanja radnik može zatražiti vraćanje na rad u prostor poslodavca i prije nego istekne rok privremenog trajanja takvog ugovora. U tom slučaju poslodavac je dužan zahtjev radnika razmotriti, uzimajući u obzir potrebe radnika i potrebe organizacije rada, te je u slučaju odbijanja ili njegova usvajanja s odgodnim početkom primjene, dužan radniku u razumnom roku, a najkasnije u roku od 15 dana od dana podnesenog zahtjeva, dostaviti obrazloženi pisani odgovor.
Ako poslodavac prihvati zahtjev radnika sklopiti će se ponovo ugovor o radu s mjestom rada u prostorima poslodavca.
Novim Zakonom o izmjenama i dopunama Zakona o radu koji je stupio na snagu 01.01.2023. predviđena su dva oblika rada izvan poslovnih prostora poslodavca, a to su:
(1) Rad na izdvojenom mjestu rada je rad kod kojeg radnik ugovoreni posao obavlja od kuće ili u drugom prostoru na poznatoj dogovorenoj adresi, a koji nije prostor poslodavca.
(2) Rad na daljinu je rad koji se uvijek obavlja putem informacijsko-komunikacijske tehnologije, pri čemu radnik ima pravo samostalno odrediti gdje će taj rad obavljati
Za radnike koji povremeno rade izvan prostora poslodavca, od kuće, Poslodavac i radnik imaju mogućnost ugovoriti da je to rad na izvojenom mjestu rada (na poznatoj lokaciji) ili rad na daljinu (na nepoznatoj lokaciji).
Prema našim informacijama poslodavci će radnicima koji povremeno rade od kuće uglavnom nuditi ugovaranje rada na daljinu (sa nepoznate lokacije), jer na taj način nisu dužni ugovoriti plaćanje troškova radnika, niti snositi odgovornost za ozljedu na radu koja bi nastala za vrijeme koje radnik radi izvan prostora poslodavca.
Rad na izdvojenom mjestu rada ili rad na daljinu - sličnosti i razlike?